Immer mehr russische Unternehmen nutzen die Vorteile des elektronischen Dokumentenmanagements. Mit elektronischen Dokumentenverwaltungssystemen können Sie Dokumente in elektronischer Form speichern und erstellen, eine Datenbank mit Verträgen und Kunden verwalten, das Archiv verwalten, Besprechungen und Besprechungen planen.
Heute präsentieren wir Bewertung des elektronischen Dokumentenmanagementsystems (EDMS). Das Rating wurde nach Angaben der Forschungsunternehmen International Data Corporation und TAdviser erstellt und basiert auf der Beliebtheit von Softwareprodukten auf dem russischen Markt.
10. ECM-THESE
EDS ist seit 2010 auf dem Markt. Das System ist in drei Versionen erhältlich - Basic, Standard sowie Advanced. Alle drei Optionen enthalten die grundlegenden Funktionsblöcke - Dokumentenverwaltung, Aufgabenverwaltung und Büroverwaltung.
9. E1 Euphrat
Mit SED können Sie Dokumente eingeben und registrieren, die Koordination, Übersetzung und Kontrolle der Ausführung sicherstellen und den Dokumentenfluss optimieren. Das System implementiert interne E-Mails.
8. Logik SED
Das System wurde von der russischen Firma „Business Logic“ basierend auf IBM Notes / Domino und Alfresco entwickelt. EDMS wurde 1996 gegründet und ist seit langem unter dem Namen "BOSS-Referent" bekannt.
7. OPTIMA-WorkFlow
Die Softwareplattform dient zur Verwaltung von Dokumenten in Handels- und Regierungsorganisationen jeder Größenordnung. Der Hersteller kooperiert mit führenden Unternehmen wie Lukoil-Inform, Gazprom, DHL, Sberbank.
6. Docsvision
Ein vielseitiges und anpassungsfähiges System zur Verwaltung von Dokumenten und Geschäftsprozessen. Eine Besonderheit des Systems ist eine eher "bescheidene" Grundfunktionalität, die je nach den Anforderungen des Unternehmens erweitert werden kann. Somit müssen keine unnötigen Module und Add-Ons bezahlt werden.
5. DIRECTUM
Nach verschiedenen Schätzungen macht dieses EDMS 6 bis 8% des Marktes aus. Das System bietet Transparenz der Unternehmensführung. Das Basisset umfasst einen Webclient, ein Archiv von Dokumenten sowie die Integration in 1C. Die Pflege von Verträgen und Kundenbasis ist gegen eine zusätzliche Gebühr möglich.
4. "Fall"
EDS des russischen Unternehmens EOS nimmt mindestens 6% des Marktes ein. Delo verfügt über fast alle Grundmodule, die für ein Unternehmen jeder Größenordnung erforderlich sind. Nur die Dokumentenerkennungsfunktion muss gegen eine Gebühr erworben werden.
3. "1C: Workflow"
Dieses Produkt macht etwa 15% aller in russischen Unternehmen implementierten EDMS aus. Das System bietet die Pflege einer Datenbank mit Verträgen und Kunden, verfügt über einen Web-Client und die Archivierung. In der erweiterten Version ist die Arbeitsverwaltung verfügbar.
2. Microsoft SharePoint
Das System umfasst eine Reihe von Anwendungen zum Organisieren der Zusammenarbeit, ein Modul zum Suchen von Informationen in Dokumenten, Informationssysteme, eine Funktion zum Erstellen von Webportalen, eine Funktion zum Verwalten von Arbeitsprozessen, ein Modul zum Erstellen von Formularen zur Eingabe von Informationen und eine Funktion zum Analysieren von Unternehmen.
1. IBM Notes
Früher war dieses EDMS allgemein als Lotus Notes bekannt. Das System ermöglicht die Verwendung eines einzigen Punkts für den Zugriff auf Geschäftsanwendungen, soziale Netzwerke, E-Mails, Kalender und Sofortnachrichten. Mit dem System können Sie Memos, Verwaltungsdokumente und Verträge erstellen und registrieren sowie einen Kundenstamm pflegen.
